Главная
ERP или планирование ресурсов предприятия представляет собой комплексное программное решение для высокоэффективного управления бизнесом с применением современных технологий. Внедрение ERP-системы позволяет обеспечить высокий уровень автоматизации и облегчает ведение рабочих процессов в таких сферах, как управление персоналом и финансами, производство и логистика, закупки и услуги. Также известная как система ведения записей в организации, она повышает результативность выполнения повседневных бизнес-операций, с качественной интеграцией всех данных в единый источник, использующийся для решения локальных и глобальных задач в масштабе всей компании.
В применении ERP-системы нуждаются практически все специалисты. Так, она обеспечивает более простое и быстрое ведение бухгалтерии финансовым отделом, а если речь идет об отделе сбыта, то интеграция такого программного продукта упрощает управление заказами клиентов, в отделе закупок – создает условия для своевременной и безошибочной оплаты поставщикам. Обеспечивается необходимая руководству фирмы прозрачность деятельности, увеличивающая вероятность принятия верных решений. Достоверный анализ данных с помощью ERP-системы позволяет получать точные финансовые записи для банков или акционеров.
О том, насколько важны и перспективны ERP-системы для бизнеса, очень красноречиво говорит актуальная статистика, раскрывающая мировые данные о темпах их внедрения. Так, среднегодовые показатели прироста интеграции ERP в течение 4 лет с 2019 года составляют в около 10%. По прогнозам аналитиков суммарный объем глобального рынка ERP-решений составит более 78 миллиардов $ уже к 2026 году. Не удивительно – разработка ERP-системы и ее внедрение имеет множество преимуществ, варьирующихся в зависимости от ее особенностей, предназначения, способа развертывания, степени интеграции, типа (облачная, локальная).
Основные плюсы ERP-системы:
• возрастание продуктивности каждого сотрудника при минимизации затрат ресурсов, за счет оптимизации и автоматизации важных бизнес-процессов;
• более прозрачное понимание ситуации без необходимости использовать разрозненные хранилища данных, заменяющиеся на централизованный источник информации;
• максимальная достоверность сведений с быстрым получением ответов на важнейшие рабочие вопросы для сотрудников и руководителей всех уровней;
• повышение скорости создания финансовых и коммерческих отчетов с легким обменом результатов, с повышением производительности в режиме реального времени;
• упрощение контроля бизнеса компании, снижение возможных рисков, прогнозирование и предотвращение негативных сценариев, соблюдение требований нормативов;
• облегчение процессов IT, предоставление работникам более простых и понятных программных механизмов для работы, интеграция решений с общей базой данных;
• улучшение эффективности операций благодаря мгновенному доступу к необходимой информации и расширению возможностей оперативного реагирования
По структуре современная ERP-система представляет собой программный пакет, состоящий из тесно взаимодействующих друг с другом бизнес-приложений и интегрированных модулей, подключающихся к единой централизованной базе данных. Каждый модуль ориентирован на конкретную сферу, но все вместе, такие продукты пользуются одними и теми же данными в соответствии с актуальными потребностями компании. Внедрение ERP-системы облегчает управление финансами и персоналом, ведение бухгалтерского учета, задачи сбыта, закупок и логистики. При этом имеется возможность выбора конкретного модуля, а затем добавления и масштабирования по мере необходимости.